Tätigkeitsnachweis
Ein Tätigkeitsnachweis dokumentiert, welche Leistungen im Rahmen eines Projekts oder einer Beratung tatsächlich erbracht wurden. Im Fördermittelkontext hilft er dabei, Ablauf, Inhalte und Umfang der Tätigkeit nachvollziehbar zu belegen.
Warum ist der Tätigkeitsnachweis wichtig?
Förderstellen wollen regelmäßig nachvollziehen können, dass die geförderte Leistung tatsächlich erbracht wurde. Ein Tätigkeitsnachweis schafft Transparenz und unterstützt die formale Prüfung im weiteren Förderverfahren.
Was ein Tätigkeitsnachweis typischerweise enthält
- Angaben zu Terminen, Leistungszeiträumen oder Projektphasen
- Dokumentation der bearbeiteten Inhalte oder Arbeitsschritte
- Zuordnung zur geförderten Maßnahme oder zum Beratungsgegenstand
- gegebenenfalls Bestätigungen durch beteiligte Parteien
Abgrenzung zu Beratungsbericht und Verwendungsnachweis
Ein Tätigkeitsnachweis dokumentiert vor allem die tatsächlich erbrachte Tätigkeit. Ein Beratungsbericht geht stärker auf Inhalte, Analyse und Empfehlungen ein. Der Verwendungsnachweis wiederum ist meist das umfassendere Nachweispaket im Förderverfahren.
Praxisbezug
Tätigkeitsnachweise sollten zeitnah und nicht erst rückwirkend erstellt werden. So lassen sich Umfang, Termine und Inhalte sauber dokumentieren und spätere Rückfragen deutlich leichter beantworten.